فراخوان ثبت اطلاعات در سامانه شناسایی و ارزیابی کیفی تامین کنندگان کالا و خدمات

برای تکمیل فرم های مورد نظر، ملاحظه و رعایت موارد زیر ضروری است:

 

این سامانه برای دریافت اطلاعات ساختاری و کاری کلیه فروشندگان و تولید کنندگان کالا و ارائه دهندگان خدمات طراحی شده و برای ذکر واژه ای کامل در این خصوص از کلمه "تأمین کننده" استفاده شده است.

تأمین کنندگان برای ثبت نام و تکمیل اطلاعات مورد نیاز می بایست ابتدا نسبت به ایجاد حساب کاربری خود اقدام کرده و پس از فراهم آوری مستندات مورد نیاز، در قالب شش مرحله اطلاعات مورد نیاز را کامل و مستندات مورد نظر را به صورت الکترونیکی الصاق (Upload) کنند. حساب کاربری تأمین کنندگان مختلف بر اساس کد اقتصادی معتبر وارد شده، تفکیک و تأیید می شود و کد اقتصادی وارد شده قابل تغییر نیست؛ بنابراین لازم است ورود 12 رقم کد اقتصادی با دقت انجام شده و درخواست متقاضیانی که کد اقتصادی نامعتبر وارد نمایند یا کد اقتصادی وارد شده ایشان با تصویر گواهینامه الصاق شده تطابق نداشته باشد، مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.

مراحل ثبت اطلاعات در سامانه پیش رو شامل شش مرحله به شرح زیر است:

1-    ثبت اطلاعات عمومی شرکت

2-    ثبت اطلاعات مدیران ارشد شرکت

3-    ثبت اطلاعات منابع انسانی شرکت

4-    ثبت اطلاعات مربوط به امکانات و نمایندگی های شرکت

5-    ثبت اطلاعات توانمندی های مالی و مدیریتی شرکت

6-    ثبت سوابق کاری شرکت

 

اطلاعاتی که می بایست در فرم ها وارد شوند به قرار زیر است:

-    مشخصات کامل شرکت شامل نام، ماهیت، شماره ثبت، شهرستان محل ثبت، تاریخ تأسیس، موضوع اساسنامه، دامنه فعالیت، کد اقتصادی، شناسه ملی، نشانی دفتر مرکزی، تلفن، دورنگار و پست الکترونیک شرکت

-    مشخصات فردی و سازمانی مدیرعامل، رئیس و اعضای هیئت مدیره، صاحبان امضاء، مدیر بازرگانی و نفرات رابط در دفتر مرکزی شرکت با همراه اول و مسئولین شعب (نمایندگی ها)

-    تعداد، نوع استخدام، مدرک تحصیلی و وضعیت بیمه کارکنان شرکت

-    اطلاعات مربوط به امکانات و نمایندگی ها و توانمندی های مالی و مدیریتی شرکت

-    اطلاعات مربوط به سوابق قراردادهای شرکت در پنج سال اخیر، شامل نام خریدار، شماره قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، موضوع قرارداد (موضوع خرید)، مبلغ قرارداد

-    ثبت سوابق کاری و اختراعات شرکت

 

تصویر مستنداتی که می بایست ضمن تکمیل اطلاعات به طور جداگانه در قالب pdf الصاق شوند به قرار زیر است:

-    لیست بیمه کارکنان شرکت در دو ماه آخر

-    چارت سازمانی شرکت با ذکر نفرات هر بخش

-    اسناد فضاهای اداری، کارگاهی، تولیدی، انباری و سایر فضاهای تحت مالکیت و یا اجاره شرکت (در صورت وجود)

-    سند یا روزنامه رسمی افتتاح هر شعبه و یا نمایندگی اعطا شده

-    سند هر نمایندگی اخذ شده

-    سند هر تفاهم نامه منعقد شده

-    ترازنامه

-    صورت گردش وجوه نقد

-    صورت عملکرد سود و زیان

-    گواهینامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده

-    گواهینامه ثبت مؤدیان مالیاتی

-    گواهینامه رتبه بندی از معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری

-    صفحات مهم هر قرارداد که حاوی نام خریدار، شماره قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، موضوع قرارداد (موضوع خرید)، مبلغ قرارداد و امضاء طرفین است

-    مستندات تحویل قطعی موضوع هر قرارداد (PAC، FAC و یا مفاصاحساب).

-    رضایت نامه خریدار برای هر قرارداد

-    گواهینامه ثبت اختراع